2026 결재 시스템 TOP 5 비교 후기 (회계·재정·플랫폼·결론)

멘토 한마디

결재 시스템은 “승인”만 빠르면 끝이 아닙니다. 회계 자동 반영, 법인카드/증빙 흐름, 감사 로그까지 한 번에 이어져야 ‘월말 지옥’이 사라집니다. 이 글은 “도입 후 실제로 일이 줄어드는지” 기준으로 정리했습니다.

현대 비즈니스에서 결재 시스템(전자결재/지출결의/구매결재)은 단순 승인 도구가 아니라 회계·재정·경영 의사결정을 연결하는 핵심 인프라입니다. 지출 결재, 법인카드, 세금계산서, 급여 승인, 프로젝트 예산까지 전부 결재 흐름에 붙어 있기 때문에 “결재가 느린 회사”는 곧 “돈이 새는 회사”가 되기 쉽습니다.

그래서 오늘은 도입 난이도, 회계/ERP 연동, 모바일 결재, 비용, 감사·보안 기준으로 결재 시스템 TOP 5를 비교했습니다. (회사 규모별 추천도 같이 정리해 드립니다.)

1. TOP5 한눈에 비교표 (바로 결론)

순위	솔루션	강점	추천 대상	주의점
1	더존 WEHAGO	회계·세무·전자결재 통합	중견/대기업, 회계연동 필수	비용·초기 학습
2	Flow	도입 빠름, 협업+간편 결재	스타트업/소규모	복잡한 결재라인 한계
3	영림원 K-System	ERP 기반 전사 통합	중견/대기업(제조·유통)	구축비·기간
4	SAP	글로벌 표준, 고급 통제	다국적/대기업	고가·복잡
5	이카운트	가성비 ERP+결재	중소기업/개인사업자	고도화 제한

빠른 도입 Flow / 이카운트 회계연동 WEHAGO / K-System 글로벌 SAP

2. 1위: 더존 WEHAGO (회계·재정·전자결재 올인원)

결재가 회계로 자동 반영되고, 증빙/세금계산서까지 흐름이 이어지는 “정석형” 플랫폼입니다. 재무·회계 중심 회사일수록 만족도가 높습니다.

✅ 장점

• 회계/세무 자동 연동: 결재 승인 후 회계 처리 흐름이 자연스럽게 연결
• 모바일 결재: 출장/외근/재택에서도 승인 지연 최소화
• 전자세금계산서 연계: 세무 리스크 관리
• 협업 기능: 문서/메신저/근태 등 확장

⚠️ 단점

• 중소기업에 비용 부담 가능
• 초기 교육/정착 필요

👤 추천 대상

• 회계·재정 관리가 복잡한 중견/대기업
• ERP/회계 연동이 “필수”인 조직

3. 2위: Flow (빠른 도입 + 간편 전자결재)

결재를 “가볍게” 시작하고 싶을 때 좋은 선택입니다. 특히 스타트업·팀 단위 운영에서 강합니다.

✅ 장점

• 간편한 UX: 승인 흐름이 직관적
• 클라우드/모바일: 어디서나 빠른 승인
• 협업 연동: 팀 커뮤니케이션에 강점

⚠️ 단점

• 복잡한 ERP/회계 통합은 한계
• 조건부/다단계 결재 고도화는 부족할 수 있음

👤 추천 대상

• 스타트업/소규모 기업
• 의사결정을 빠르게 돌려야 하는 조직

4. 3위: 영림원 K-System (ERP 기반 강력 결재)

전사 통합 결재가 필요하고, 결재 라인이 복잡한 기업에 유리합니다. 특히 제조/유통처럼 부서가 많은 조직에 적합합니다.

• 맞춤형 결재 구조 설계 가능
• 보안·로그 중심 통제
• 다만 구축비/기간이 큰 편

5. 4위: SAP (글로벌 표준 결재·재무 통합)

국가/통화/세법이 얽힌 국제 운영에서 강력합니다. “글로벌 대기업용 표준”에 가깝습니다.

• 글로벌 규제 대응 및 감사 기능
• AI 기반 자동화(조직 성숙도에 따라 효과 차이)
• 중소기업에는 과한 기능/비용

6. 5위: 이카운트 (가성비 결재·회계 통합)

비용 대비 효율이 좋아 소기업/개인사업자에게 인기가 높습니다. “최소 비용으로 결재+회계 흐름을 잡고 싶다”면 좋은 선택입니다.

• 저렴한 월 비용
• 회계·인사·재고까지 통합
• 대기업형 고도화 결재는 제한

7. 회사 규모별 추천 (여기서 선택이 끝납니다)

• 개인/소기업: 이카운트
• 스타트업/팀 단위: Flow
• 성장기업/중견: WEHAGO
• 대기업(복잡한 프로세스): K-System
• 글로벌 운영: SAP

8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 전자결재만 쓰면 되나요, ERP가 꼭 필요하나요?

전자결재는 승인 흐름에 강하고, ERP는 회계·재고·인사 등 “경영 통합”에 강합니다. 회사가 커질수록 결재→회계 자동 반영이 중요해져 ERP 연동의 가치가 커집니다.

Q2. 어떤 기능을 가장 먼저 체크해야 하나요?

• 모바일 결재(외근/재택 많으면 필수)
• 증빙 첨부/법인카드 연동
• 회계 처리 자동화(월말 업무량에 직결)
• 감사 로그/권한 관리

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9. 결론 (Call to Action)

정리하면

• “회계까지 한 방에” → WEHAGO
• “빠르고 가볍게” → Flow
• “전사 통합·복잡한 결재” → K-System
• “글로벌 표준” → SAP
• “가성비” → 이카운트

지금 회사 상황(인원/업종/결재 복잡도)을 기준으로 1~2개 후보만 추려 데모/체험부터 해보면 실패 확률이 크게 줄어듭니다.

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