AI 결재 + ERP 통합 구조도

AI 결재 + ERP 통합 구조 개요

AI 결재 시스템은 단순 자동승인을 넘어, ERP와 실시간 연동되어 전표 생성 → 예산 검증 → 지출 반영 → 데이터 감사 로그까지 자동화하는 구조로 발전하고 있습니다. 아래 구조도는 실제 기업 환경에서 사용하는 AI·ERP 통합 구조를 HTML 기반 다이어그램으로 표현한 것입니다.

전체 통합 구조도 (HTML 다이어그램)

[사용자]
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[AI 기반 결재 시스템]
   ├─ 문서 OCR/자연어 분석(NLP)
   ├─ 규정 매칭 엔진(Rule Engine)
   ├─ 자동승인 엔진(Auto-Approval Engine)
   ├─ 리스크·이상탐지(AI Anomaly Detection)
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   ERP 연동 구간 (API / 메시지 큐)
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[ERP Core Modules]
   ├─ 회계(AC)
   │     ├─ 전표 생성(Journal Entry)
   │     ├─ 예산 검증(Budget Checking)
   │     └─ 지출 반영(Expense Update)
   ├─ 구매(PUR)
   │     └─ 발주·검수·지출 연계
   ├─ 자금(Treasury)
   │     └─ 지급 스케줄 업데이트
   └─ 자산(FA)
         └─ 자산등록/감가 자동 반영
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[감사 로그·증적 저장소]
   ├─ 결재 단계 로그
   ├─ 규칙 적용 이력
   ├─ AI 판단 근거(Explainable AI)
   └─ 전표 생성 기록

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→ 전체 데이터는 실시간으로 양방향 싱크(API/메시지 큐 기반)
→ AI는 ERP의 데이터 패턴을 학습해 자동승인 정확도를 지속적으로 개선
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주요 연동 포인트 상세 설명

구간	설명
결재 → ERP 전송	자동승인된 문서를 ERP로 전달하여 전표 생성·예산 검증 수행
ERP → 결재 시스템 응답	전표 번호, 예산 결과, 상태 코드 등을 결재 시스템에 재전달
AI 학습 데이터	ERP 회계·지출·구매 데이터가 AI 모델의 기준 데이터로 활용됨
감사 로그 연동	ERP 전표 생성 과정과 AI 승인 판단 근거를 하나의 로그로 통합

AI 결재 + ERP 통합 시 기대 효과

• 전표 생성 자동화로 회계 인력 투입 50~80% 감소
• 예산·정책 준수율 향상 (AI 자동 검증)
• 실시간 리스크 관리 (이상 지출 탐지)
• 중복 결재/중복 지출 방지
• 결재 속도 최적화 (대기 시간 감소)
• 감사 대응 시간 70% 단축 (증적 자동 저장)

AI 기반 결재와 ERP의 통합은 단순한 시스템 연결이 아니라, 기업 전체의 운영 지능화(Intelligent Operation)로 이어지는 핵심 인프라입니다. 앞으로의 ERP·결재 시스템은 AI 중심으로 재설계될 것이며, 기업들은 이 구조를 선제적으로 준비할수록 업무 효율성과 리스크 관리 수준에서 앞서가게 됩니다.