전문가 코멘트: 기업의 결재 시스템 선택은 “도입 비용”보다 “장기 운영 전략”이 더 중요합니다. 아래 고급 비교표는 중견~대기업이 실제로 고민하는 관점인 SOP 구현성, 확장성, 보안, ERP 연계성 등을 기준으로 SAP·그룹웨어·자체개발을 심층적으로 비교한 자료입니다.1. 3대 옵션 개요 요약구분SAP Workflow그룹웨어(상용)자체 개발주요 특징SAP 기반 프로세스와 직접 연결되는 정교한 워크플로우일반 사무·결재 업무에 최적화된 UI/UX회사 요구사항을 100% 반영 가능적합 기업중견~대기업, 글로벌 기업중소~중견기업독자적 프로세스를 가진 기업2. 심층 비교표 (고급 버전)비교 항목SAP Workflow그룹웨어자체 개발① ERP 연동SAP FI/CO/MM/HR와 완전 통합ERP와 API/인터페이스..

멘토 인사이트결재 자동화는 단순히 클릭 수를 줄이는 것을 넘어 '전표 품질 향상', '예산 통제 자동화', '감사 대응 비용 절감'에 직접 연결됩니다. 자동화 설계는 정확한 규칙(룰), 예외 처리, 재처리 체계, 그리고 감사 가능성을 전제로 해야 비용 절감 효과가 현실화됩니다.이 글은 결재 자동화와 업무 자동화를 통해 어떻게 인건비·운영비를 절감하고 프로세스 효율을 높일지 실무 관점에서 정리한 도입·설계 가이드입니다. 핵심 효과, 자동화 유형, ROI 산정 포인트, 그리고 적용 시 흔한 함정과 대응책을 다룹니다.anchor 1. 결재 자동화가 가져오는 주요 비즈니스 효과 🔗인건비 절감 — 반복적인 승인·전표 보정 업무 감소로 회계·운영 인력의 업무시간 축소.운영비 절감 — 종이·보관·검색 비용 감소, ..

이 문서는 중견·대기업 환경에서 흔히 사용하는 전자결재(Approval) 시스템의 전체 아키텍처를 다이어그램과 함께 설명합니다. 주요 컴포넌트, 데이터 흐름(실시간/API·MQ·Batch), 연계 포인트 및 보안·감사 고려사항을 포함합니다.멘토 인사이트결재 시스템 구조도는 단순한 박스 연결도가 아니라 ‘데이터 소유권·전송 보증(Idempotency)·감사 지점’을 명확히 표시해야 합니다. 특히 ERP·전표 연계, 로그 불변성, 그리고 재처리(재전송) 루틴은 설계 초기에 반드시 정의하세요.anchor 1. 전체 구조도 (SVG 다이어그램, 반응형) 🔗 사용자 / 승인자 - 작성자 / 결재자 - 모바일 / 웹 앱/웹에서 문서 생성·조회·결재 프론트엔드 / API 게이트웨이 - 인증(SSO/OAuth2) ..

전문가 코멘트: 결재 시스템 도입에서 가장 중요한 것은 ‘기능 체크리스트’를 명확히 하는 것입니다. 사내 프로세스는 각 회사마다 다르지만, 꼭 갖춰야 하는 핵심 기능은 공통적으로 존재합니다. 아래 10가지 항목을 기준으로 시스템을 평가하면 실패 확률을 크게 줄일 수 있습니다.1. 직관적인 결재 화면(UI/UX)복잡한 UI는 구성원들의 사용률을 떨어뜨리고, 결재 지연·오류를 초래합니다. ‘단순함’과 ‘명확한 버튼 구성’이 핵심 요소입니다.2. 모바일 결재 기능외근·재택·출장 환경이 늘어나면서 모바일 결재는 사실상 필수입니다. 앱 기반 또는 웹앱으로 빠르고 안정적으로 구동되는지 확인해야 합니다.3. 커스터마이징 가능한 결재선조직도 기반 자동 결재선, 조건부 결재, 예산 승인 분기 등 복잡한 결재 구조를 지원..

전문가 코멘트: 결재 시스템 도입 기준은 단순히 ‘요금제’나 ‘기능’ 비교가 아닙니다. 기업의 성장 단계, 인력 규모, 보안 규정, IT 인프라 수준에 따라 최적의 선택이 완전히 달라집니다. 아래 내용을 읽고 귀사에 맞는 방향을 선명하게 잡아보세요.1. 클라우드형 결재 시스템의 특징최근 중소기업·스타트업·모바일 환경 중심 조직에서 빠르게 확산되고 있는 방식입니다. SaaS 형태로 제공되며 서버 구축이 필요 없고, 사용량 기반 과금으로 초기 비용 부담도 적습니다.장점단점- 서버 구축·유지보수 필요 없음- 업데이트 자동 반영- 모바일, 재택 등 유연한 환경에 최적화- 빠른 도입·확장성- 맞춤 개발 범위가 제한적- 외부 클라우드 보안 정책 의존- 데이터가 외부 서버에 저장됨2. 온프레미스형 결재 시스템의 특징..

중견·대기업은 결재 시스템에서 단순 승인 기능을 넘어, ERP 연계·재무 통제·감사 대응·대량 트랜잭션 처리까지 고려해야 합니다. 아래 5가지 시스템은 실제 기업에서 실무 중심으로 널리 쓰이고 있는 솔루션입니다.① 선택 기준: 중견·대기업이 원하는 ‘실무형 결재 시스템’ 조건대기업은 단순한 품의·지출 결재를 넘어 아래 기능을 중요하게 평가합니다.평가 항목중요 이유ERP 연동SAP·더존과 자동 전표 생성으로 업무 자동화 강화권한·SOD 적용권한 분리(기안·승인·회계)가 필수 요건감사 로그재무감사, 내부감사 대응을 위한 필수 조건대량 데이터 처리월말·연말 결재 폭주에도 안정성 필요보안·무결성문서 위조·변조 차단, 기록 불변성 요구② 중견·대기업에서 실제 사용하는 결재 시스템 TOP 5아래 5개 시스템은 국내..

소규모 조직이나 스타트업은 ‘빠른 실행’과 ‘명확한 책임 구분’을 동시에 충족해야 합니다. 결재 시스템은 단순한 승인 도구를 넘어, 팀의 속도·투명성·재무 통제를 단단하게 만드는 핵심 인프라입니다.① 스타트업이 결재 시스템을 선택할 때 핵심 기준규모가 작은 조직일수록 ‘복잡한 기능’보다 ‘도입 즉시 사용 가능한 구조’를 우선해야 합니다. 아래 5가지 기준은 대부분의 스타트업이 실제로 고려하는 선택 요소입니다.선택 기준설명설치/도입 난이도설명서 없이 바로 사용할 수 있는 UI인지권한 설계 유연성대표·관리자·담당자 구분이 간단한지비용 구조사용자 수 기반의 예측 가능한 과금 여부회계 연동세금계산서·지출 정산과 자동 연결되는지협업 기능댓글·첨부·이력 관리 등 협업 편의성② 소규모 조직·스타트업 결재 시스템 추천..

플랫폼 기업(배달·모빌리티·커머스·핀테크)은 일반 제조/전통기업과 다른 업무 환경을 가지고 있습니다. 빠른 의사결정, 폭발적인 트래픽, 대량의 지출과 다양한 파트너 정산이 동시에 이루어지기 때문에 결재 시스템도 민첩성·자동화·데이터 기반 통제를 중심으로 설계되는 것이 특징입니다.플랫폼 기업이 결재 시스템에 요구하는 핵심 5가지1) 빠른 승인 속도 – 신사업·프로모션·마케팅 집행이 시간 단위로 움직임2) API 기반 자동화 – 광고비, 정산비, 쿠폰/포인트 비용 등 반복성 높은 지출3) 재무·회계 통합 – 대량의 거래 데이터를 ERP·정산 시스템과 실시간 연결4) 유연한 결재선·조건부 승인 – 조직 개편·TF 구성·프로젝트 기반 운영5) 감사 로그/권한 통제 강화 – 개인정보·PG·정산 체계와 맞물린 민감..

회계·재무팀은 정확성과 속도, 그리고 전표·증빙·예산·지출 통제가 유기적으로 연결된 결재 시스템을 선호합니다. 본 글에서는 국내 기업 내 실제 사용 비중이 높은 결재 시스템 5종을 기준으로 회계·재무 관점에서 무엇이 중요한지, 그리고 시스템별 강점·약점을 비교해 설명합니다.회계·재무팀이 결재 시스템에서 가장 중요하게 보는 요소실제 회계·재무팀 인터뷰 기반으로 정리한 핵심 요구사항은 아래 6가지입니다.전표 자동 생성 및 예외 관리 – 결재 승인과 ERP 전표가 1:1 연결되는 구조증빙 자동 매칭 – 카드내역·세금계산서·영수증 자동 매칭예산 통제 기능 – 초과 여부 실시간 체크감사 로그·권한 통제 – SOD 충돌 방지, 변경 이력RPA/자동화 연계 – 대량 반복성 업무 자동 처리모바일 결재 편의성 – 승인 ..

전자결재·ERP·재무·인사 시스템 등 기업 업무에서 ‘자동화(룰 기반 처리)’와 ‘RPA(Robotic Process Automation)’는 이미 필수 역량입니다. 이 글에서는 자동화 룰을 어떻게 설계하고, 이를 실제 RPA와 어떻게 연결해 업무 효율을 극대화하는지 실전 사례 중심으로 설명합니다.자동화(룰 기반 처리)의 개념과 목적자동화 룰은 사람이 매번 판단하거나 입력해야 하는 작업을 규칙 기반으로 시스템이 자동 처리하도록 만든 설계 구조입니다. 예: “500만 원 이하 지출비용은 팀장 자동 승인”, “재고수량이 최소수준 이하이면 자동 발주 요청 생성”.업무 속도 향상: 반복·판단 패턴을 시스템이 처리오류 감소: 휴먼에러 제거일관성 제공: 동일 기준·룰 적용RPA 작업량 감소 또는 RPA와 연동된 고..