기업 결재 시스템,SOP구현성,확장성,보안,ERP 연계성

전문가 코멘트: 기업의 결재 시스템 선택은 “도입 비용”보다 “장기 운영 전략”이 더 중요합니다. 아래 고급 비교표는 중견~대기업이 실제로 고민하는 관점인 SOP 구현성, 확장성, 보안, ERP 연계성 등을 기준으로 SAP·그룹웨어·자체개발을 심층적으로 비교한 자료입니다.

1. 3대 옵션 개요 요약

구분	SAP Workflow	그룹웨어(상용)	자체 개발
주요 특징	SAP 기반 프로세스와 직접 연결되는 정교한 워크플로우	일반 사무·결재 업무에 최적화된 UI/UX	회사 요구사항을 100% 반영 가능
적합 기업	중견~대기업, 글로벌 기업	중소~중견기업	독자적 프로세스를 가진 기업

2. 심층 비교표 (고급 버전)

비교 항목	SAP Workflow	그룹웨어	자체 개발
① ERP 연동	SAP FI/CO/MM/HR와 완전 통합	ERP와 API/인터페이스 기반 연동	필요 기능을 자유롭게 연동 가능
② SOP(표준업무절차) 구현성	정형화된 프로세스에 매우 강함	일반적 사무 프로세스는 충분히 커버	회사의 모든 프로세스를 반영 가능
③ 커스터마이징 난이도	높음(ABAP 개발 필요)	중간(옵션/설정 기반 변경 가능)	자유도 최고(단 개발 리소스 필요)
④ 글로벌 법인 확장	국가별 법규·세무 규정까지 반영 가능	기본 기능 중심, 확장성 제한적	회사 인프라에 따라 무한 확장 가능
⑤ 보안 & 권한 모델	SAP Security(Role·Auth) 기반 최고 수준	일반적인 RBAC 중심	회사 정책에 맞춰 자유롭게 설계 가능
⑥ 로그 & 감사 추적	전표·기록·변경이력 완전 추적	결재로그 중심(기능별 편차 있음)	필요한 수준까지 상세 구현 가능
⑦ 유지보수 난이도	전문 인력 필요, 난이도 높음	관리 용이	개발팀 역량에 따라 상이
⑧ 구축 기간	6~12개월	1~3개월	3~12개월(요구사항 범위에 따라)
⑨ 총 소유 비용(TCO)	높음(라이선스 + 컨설팅 + 개발)	중간~낮음(구독형)	초기 비용 높음, 장기적으론 절감 가능
⑩ 장기 운영 안정성	매우 안정적	벤더 품질에 따라 영향	내부 관리 역량에 따라 안정성 상이

3. 전문가 요약: 기업 규모별 추천

기업 유형	추천 옵션	추천 이유
대기업	SAP Workflow	전표·재무·물류와의 깊은 연동, 글로벌 확장성 필요
중견기업	그룹웨어 + ERP 연동	구축 속도 빠르고 유지보수 용이
프로세스 특이한 기업	자체 개발	차별화된 업무 구조를 100% 반영 가능

결론적으로, SAP = 정교함과 안정성, 그룹웨어 = 속도와 비용 효율, 자체개발 = 유연성과 맞춤화라는 특징으로 요약할 수 있습니다.