전문가 코멘트: 결재 시스템 도입 기준은 단순히 ‘요금제’나 ‘기능’ 비교가 아닙니다. 기업의 성장 단계, 인력 규모, 보안 규정, IT 인프라 수준에 따라 최적의 선택이 완전히 달라집니다. 아래 내용을 읽고 귀사에 맞는 방향을 선명하게 잡아보세요.1. 클라우드형 결재 시스템의 특징최근 중소기업·스타트업·모바일 환경 중심 조직에서 빠르게 확산되고 있는 방식입니다. SaaS 형태로 제공되며 서버 구축이 필요 없고, 사용량 기반 과금으로 초기 비용 부담도 적습니다.장점단점- 서버 구축·유지보수 필요 없음- 업데이트 자동 반영- 모바일, 재택 등 유연한 환경에 최적화- 빠른 도입·확장성- 맞춤 개발 범위가 제한적- 외부 클라우드 보안 정책 의존- 데이터가 외부 서버에 저장됨2. 온프레미스형 결재 시스템의 특징..

중견·대기업은 결재 시스템에서 단순 승인 기능을 넘어, ERP 연계·재무 통제·감사 대응·대량 트랜잭션 처리까지 고려해야 합니다. 아래 5가지 시스템은 실제 기업에서 실무 중심으로 널리 쓰이고 있는 솔루션입니다.① 선택 기준: 중견·대기업이 원하는 ‘실무형 결재 시스템’ 조건대기업은 단순한 품의·지출 결재를 넘어 아래 기능을 중요하게 평가합니다.평가 항목중요 이유ERP 연동SAP·더존과 자동 전표 생성으로 업무 자동화 강화권한·SOD 적용권한 분리(기안·승인·회계)가 필수 요건감사 로그재무감사, 내부감사 대응을 위한 필수 조건대량 데이터 처리월말·연말 결재 폭주에도 안정성 필요보안·무결성문서 위조·변조 차단, 기록 불변성 요구② 중견·대기업에서 실제 사용하는 결재 시스템 TOP 5아래 5개 시스템은 국내..

소규모 조직이나 스타트업은 ‘빠른 실행’과 ‘명확한 책임 구분’을 동시에 충족해야 합니다. 결재 시스템은 단순한 승인 도구를 넘어, 팀의 속도·투명성·재무 통제를 단단하게 만드는 핵심 인프라입니다.① 스타트업이 결재 시스템을 선택할 때 핵심 기준규모가 작은 조직일수록 ‘복잡한 기능’보다 ‘도입 즉시 사용 가능한 구조’를 우선해야 합니다. 아래 5가지 기준은 대부분의 스타트업이 실제로 고려하는 선택 요소입니다.선택 기준설명설치/도입 난이도설명서 없이 바로 사용할 수 있는 UI인지권한 설계 유연성대표·관리자·담당자 구분이 간단한지비용 구조사용자 수 기반의 예측 가능한 과금 여부회계 연동세금계산서·지출 정산과 자동 연결되는지협업 기능댓글·첨부·이력 관리 등 협업 편의성② 소규모 조직·스타트업 결재 시스템 추천..

플랫폼 기업(배달·모빌리티·커머스·핀테크)은 일반 제조/전통기업과 다른 업무 환경을 가지고 있습니다. 빠른 의사결정, 폭발적인 트래픽, 대량의 지출과 다양한 파트너 정산이 동시에 이루어지기 때문에 결재 시스템도 민첩성·자동화·데이터 기반 통제를 중심으로 설계되는 것이 특징입니다.플랫폼 기업이 결재 시스템에 요구하는 핵심 5가지1) 빠른 승인 속도 – 신사업·프로모션·마케팅 집행이 시간 단위로 움직임2) API 기반 자동화 – 광고비, 정산비, 쿠폰/포인트 비용 등 반복성 높은 지출3) 재무·회계 통합 – 대량의 거래 데이터를 ERP·정산 시스템과 실시간 연결4) 유연한 결재선·조건부 승인 – 조직 개편·TF 구성·프로젝트 기반 운영5) 감사 로그/권한 통제 강화 – 개인정보·PG·정산 체계와 맞물린 민감..

회계·재무팀은 정확성과 속도, 그리고 전표·증빙·예산·지출 통제가 유기적으로 연결된 결재 시스템을 선호합니다. 본 글에서는 국내 기업 내 실제 사용 비중이 높은 결재 시스템 5종을 기준으로 회계·재무 관점에서 무엇이 중요한지, 그리고 시스템별 강점·약점을 비교해 설명합니다.회계·재무팀이 결재 시스템에서 가장 중요하게 보는 요소실제 회계·재무팀 인터뷰 기반으로 정리한 핵심 요구사항은 아래 6가지입니다.전표 자동 생성 및 예외 관리 – 결재 승인과 ERP 전표가 1:1 연결되는 구조증빙 자동 매칭 – 카드내역·세금계산서·영수증 자동 매칭예산 통제 기능 – 초과 여부 실시간 체크감사 로그·권한 통제 – SOD 충돌 방지, 변경 이력RPA/자동화 연계 – 대량 반복성 업무 자동 처리모바일 결재 편의성 – 승인 ..

전자결재·ERP·재무·인사 시스템 등 기업 업무에서 ‘자동화(룰 기반 처리)’와 ‘RPA(Robotic Process Automation)’는 이미 필수 역량입니다. 이 글에서는 자동화 룰을 어떻게 설계하고, 이를 실제 RPA와 어떻게 연결해 업무 효율을 극대화하는지 실전 사례 중심으로 설명합니다.자동화(룰 기반 처리)의 개념과 목적자동화 룰은 사람이 매번 판단하거나 입력해야 하는 작업을 규칙 기반으로 시스템이 자동 처리하도록 만든 설계 구조입니다. 예: “500만 원 이하 지출비용은 팀장 자동 승인”, “재고수량이 최소수준 이하이면 자동 발주 요청 생성”.업무 속도 향상: 반복·판단 패턴을 시스템이 처리오류 감소: 휴먼에러 제거일관성 제공: 동일 기준·룰 적용RPA 작업량 감소 또는 RPA와 연동된 고..

감사 로그(Audit Log)는 기업 시스템의 ‘최후의 진실 데이터’입니다. 로그가 정확하고 변조 불가능해야 내부통제·감사·보안 대응이 가능해집니다. 좋은 로그는 저장보다 ‘설계’에서 결정됩니다.감사 로그의 목적과 역할감사 로그는 조직 내에서 발생하는 모든 중요한 행위를 기록하여 보안 사고 추적, 내부통제 준수, 데이터 위·변조 탐지 등을 지원합니다. 특히 ERP·회계·결재 시스템에서는 “누가 / 언제 / 무엇을 / 어떻게 했는가”를 명확하게 남기는 것이 필수입니다.사용자 행위 추적 (로그인, 승인, 전표작성 등)중요 데이터 변경 내역 기록 (금액 변경, 계정 수정 등)보안 이상 징후 탐지 (반복 로그인 실패, 비정상 접근 등)규제 및 감사 기준 준수 (ISMS, SOX, 내부회계관리제도)감사 로그 설계..

ERP와 회계시스템 간 연계는 단순한 데이터 전달이 아니라, “전표 생성 규칙”과 “메시지 구조 설계”까지 포함하는 복합 아키텍처입니다. 잘 설계된 연계는 업무 속도와 정확성 모두를 향상시키며, 반대로 잘못 설계된 연계는 기업 전체의 회계 품질에 직접적인 영향을 미칩니다.ERP·회계 연계의 기본 구조일반적으로 ERP 시스템(구매·재무·자산·인사 등)에서 발생한 거래 데이터는 회계 시스템(FI)로 전달되어 전표를 생성합니다. 이 과정은 다음 3단계를 거칩니다.① ERP에서 원천 데이터 생성(구매요청, 검수, 지출 등)② 연계 메시지 생성(API/Batch/Queue)③ 회계 시스템에서 전표 생성 및 검증연계 방식: API vs Batch vs Message Queue연계 방식특징사용 예시API 연계실시간 ..

권한 설계와 SOD(업무 분리)는 기업 시스템 보안의 핵심입니다. 특히 회계, 인사, 구매 등 리스크가 높은 업무에서는 역할(Role) 기반의 권한 관리와 SOD를 정확히 설계해야 사고와 내부 통제 실패를 예방할 수 있습니다.권한 설계의 기본 개념기업 시스템에서 ‘권한’은 사용자가 접근하거나 실행할 수 있는 기능과 데이터를 의미합니다. 단순히 기능을 잠그는 수준이 아니라, 조직 구조와 업무 프로세스에 맞춰 체계적으로 구성되어야만 보안과 운영 효율성을 동시에 확보할 수 있습니다.특히, 여러 시스템(ERP, 그룹웨어, CRM 등)을 운영하는 중견·대기업에서는 역할(Role) 단위의 권한 설계가 기본이며, 이를 기반으로 사용자에게 권한을 부여하는 RBAC(Role-Based Access Control) 방식을..

멘토 인사이트결재 시스템은 조직의 의사결정 기록과 책임을 연결하는 핵심 인프라입니다. 이 시리즈 도입편에서는 전자결재의 개념과 왜 도입해야 하는지, 그리고 기본적인 결재 흐름을 명확히 잡아 실제 설계·운영에서 흔히 발생하는 문제를 예방하는 관점을 제공합니다.이 글은 '결재 시스템'을 처음 접하는 실무자와 기획자, 의사결정권자를 위해 전체 시리즈의 기본 개념을 잡아 주는 도입편입니다. 전자결재의 정의, 구성요소, 그리고 전형적인 결재 프로세스를 이해하면 이후 심화 편(권한 설계, 연동, 감사·보안, 자동화)에서 더 구체적이고 실무적인 대응이 가능해집니다.anchor 1. 전자결재(Approval System)란 무엇인가? 🔗전자결재는 종이 문서 대신 전자문서를 사용하여 결재(승인) 과정을 자동화·기록화하..