회계·재무팀이 선호하는 결재 시스템 TOP 5 비교 분석

회계·재무팀은 정확성과 속도, 그리고 전표·증빙·예산·지출 통제가 유기적으로 연결된 결재 시스템을 선호합니다. 본 글에서는 국내 기업 내 실제 사용 비중이 높은 결재 시스템 5종을 기준으로 회계·재무 관점에서 무엇이 중요한지, 그리고 시스템별 강점·약점을 비교해 설명합니다.

회계·재무팀이 결재 시스템에서 가장 중요하게 보는 요소

실제 회계·재무팀 인터뷰 기반으로 정리한 핵심 요구사항은 아래 6가지입니다.

• 전표 자동 생성 및 예외 관리 – 결재 승인과 ERP 전표가 1:1 연결되는 구조
• 증빙 자동 매칭 – 카드내역·세금계산서·영수증 자동 매칭
• 예산 통제 기능 – 초과 여부 실시간 체크
• 감사 로그·권한 통제 – SOD 충돌 방지, 변경 이력
• RPA/자동화 연계 – 대량 반복성 업무 자동 처리
• 모바일 결재 편의성 – 승인 속도 향상

TOP 5 결재 시스템 요약 비교

시스템	핵심 강점	약점/제한
1) 더존 그룹웨어 + ERP	- 회계 중심 최적화 - 전표 자동 생성 정확도 높음 - 세금계산서·카드 자동매칭 강력	- UI가 다소 보수적 - 대기업 기준 확장성 한계
2) SAP Fiori Workflow	- 글로벌 표준 프로세스 - 예산/전표/세그먼트 통합에 최적화 - SOD·감사 기능 매우 우수	- 초기 구축비용 매우 높음 - 커스터마이징 난이도 ↑
3) Workday Approvals	- HR·재무 통합 강점 - 모바일 결재 UI 최고 수준 - API 연결성 우수	- 국내 세무/회계 제도 반영 한계 - 커스터마이징 범위 제한
4) JIRA + Automation + Expense Plug-in	- 워크플로우 유연성 업계 최고 - 규칙 기반 자동화 강력 - 결재 + 개발 프로세스 통합 가능	- 회계 기능 부족 → 별도 ERP 연계 필수 - 초기 룰 설계 난이도 있음
5) 자체 구축(Internal Workflow Engine)	- 회사 정책 100% 반영 가능 - 예산/전표/전략요건 완전 통합 - RPA/룰 엔진과 맞춤 연계 가능	- 구축 및 유지보수 비용 높음 - 내부 인력 역량에 따라 품질 차이 큼

기능별 상세 비교

핵심 기능	더존	SAP	Workday	JIRA 기반	자체 구축
전표 자동 생성	★★★★★	★★★★★	★★★★☆	★★★☆☆	★★★★★
증빙 자동 매칭	★★★★★	★★★★☆	★★★☆☆	★★☆☆☆	★★★★★
예산 통제	★★★★☆	★★★★★	★★★★☆	★★☆☆☆	★★★★★
권한/SOD 통제	★★★☆☆	★★★★★	★★★★☆	★★☆☆☆	★★★★★
RPA/자동화 연계	★★★★☆	★★★★★	★★★★☆	★★★★★	★★★★★

회계·재무팀 관점에서의 최종 추천

• 대기업(회계 복잡도 높음) → SAP 또는 자체 구축
• 중견기업(빠른 연결성과 실무 중심) → 더존 + ERP 연계형
• 글로벌 본사/HR 중심 기업 → Workday 결재 시스템
• 개발 중심 스타트업/기술 조직 → JIRA 기반 자동화 설계

결재 시스템은 단순한 승인 도구가 아니라, 회계 정책·재무 통제·전표 품질을 결정하는 핵심 플랫폼입니다. 회사 규모와 회계 복잡도에 따라 최적의 선택이 달라지므로, 각 기업은 **ERP/예산/자동화 요구사항을 기준으로 시스템을 선정하는 것이 가장 합리적**입니다.