클라우드 vs 온프레미스 결재 시스템

전문가 코멘트: 결재 시스템 도입 기준은 단순히 ‘요금제’나 ‘기능’ 비교가 아닙니다. 기업의 성장 단계, 인력 규모, 보안 규정, IT 인프라 수준에 따라 최적의 선택이 완전히 달라집니다. 아래 내용을 읽고 귀사에 맞는 방향을 선명하게 잡아보세요.

1. 클라우드형 결재 시스템의 특징

최근 중소기업·스타트업·모바일 환경 중심 조직에서 빠르게 확산되고 있는 방식입니다. SaaS 형태로 제공되며 서버 구축이 필요 없고, 사용량 기반 과금으로 초기 비용 부담도 적습니다.

장점	단점
- 서버 구축·유지보수 필요 없음 - 업데이트 자동 반영 - 모바일, 재택 등 유연한 환경에 최적화 - 빠른 도입·확장성	- 맞춤 개발 범위가 제한적 - 외부 클라우드 보안 정책 의존 - 데이터가 외부 서버에 저장됨

2. 온프레미스형 결재 시스템의 특징

대기업, 금융기관, 제조업, 공공기관 등 보안 규제나 내부 통제 기준이 높은 조직에서 선호하는 방식입니다. 자체 서버에 시스템을 설치해 운영하며, 커스터마이징 자유도가 매우 크다는 장점이 있습니다.

장점	단점
- 최고 수준의 보안·내부 통제 가능 - 커스터마이징 자유도 높음 - 타 사 시스템과의 연동 제약 거의 없음	- 초기 구축비용 매우 높음 - IT 인프라·관리 인력 필요 - 업데이트 및 유지보수 부담 큼

3. 어떤 기준으로 선택해야 할까?

단순히 ‘더 좋은 방식’을 고르는 것이 아니라, 기업의 운영 방식 및 리스크 수준에 따라 달라집니다. 아래 체크리스트를 기준으로 선택하세요.

선택 기준	클라우드 적합	온프레미스 적합
기업 규모	소규모~중견	대기업·기관
IT 인력	전담팀 없음	전문 인력 보유
보안 요구 수준	일반 기업 수준	규제·감사 강도 높음
도입 속도	빠른 도입 필요	장기 프로젝트 가능

4. 실제 기업들은 어떻게 선택하고 있을까?

• 스타트업·IT/디자인 에이전시 → 95% 클라우드형(업무속도·사용성 중시)
• 제조·물류기업 → 클라우드 + 온프레미스(하이브리드) 비중이 증가
• 금융, 공공기관, 대기업 → 온프레미스 또는 사내 개발 방식 유지

5. 결론: 우리 회사는 무엇을 선택해야 할까?

결재 시스템 선택은 비용보다 ‘운영 리스크’와 ‘업무 속도’ 중 어디에 더 가중치를 두는지가 핵심입니다.

✔ 빠른 도입·업무 효율·모바일 중심 업무 → 클라우드형
✔ 높은 보안·복잡한 결재 프로세스·사내 시스템 연동 → 온프레미스형
✔ 글로벌 지사, 다양한 팀 구조 → 하이브리드 전략 고려

조직의 성장 단계와 보안 수준을 기준으로 선택하는 것이 가장 정확합니다.