중견·대기업 실무 중심 결재 시스템 5가지

중견·대기업은 결재 시스템에서 단순 승인 기능을 넘어, ERP 연계·재무 통제·감사 대응·대량 트랜잭션 처리까지 고려해야 합니다. 아래 5가지 시스템은 실제 기업에서 실무 중심으로 널리 쓰이고 있는 솔루션입니다.

① 선택 기준: 중견·대기업이 원하는 ‘실무형 결재 시스템’ 조건

대기업은 단순한 품의·지출 결재를 넘어 아래 기능을 중요하게 평가합니다.

평가 항목	중요 이유
ERP 연동	SAP·더존과 자동 전표 생성으로 업무 자동화 강화
권한·SOD 적용	권한 분리(기안·승인·회계)가 필수 요건
감사 로그	재무감사, 내부감사 대응을 위한 필수 조건
대량 데이터 처리	월말·연말 결재 폭주에도 안정성 필요
보안·무결성	문서 위조·변조 차단, 기록 불변성 요구

② 중견·대기업에서 실제 사용하는 결재 시스템 TOP 5

아래 5개 시스템은 국내 중견기업·대기업에 실제 도입 사례가 많은 실무형 솔루션입니다.

1) SAP Fiori / Workflow Approval

• SAP ERP와 가장 자연스럽게 연동되는 공식 워크플로우
• 전표 승인, 구매 요청(PR), 구매 오더(PO) 자동 결재에 최적화
• 장점: 무결성·대규모 트랜잭션·감사 이력 최상급
• 적합: SAP 도입 기업, 제조·글로벌 법인 보유 기업

2) 더존 Smart A / ERP 연계 전자결재

• 회계 전표 생성 자동화(지출결의·세금계산서 수신)
• 회계팀이 선호하는 안정적 구조
• 장점: 국내 회계 기준 대응이 강함
• 적합: 재무 의존도가 높은 중견 법인

3) 그룹웨어(Works / ThinkTree / Wizworks 등)

• 대기업·공기업에서 가장 넓게 쓰이는 전통적 전자결재 구조
• 문서 보존·이력 관리·권한 설계가 체계적
• 장점: 조직 구조와 직급 체계에 매우 최적화
• 적합: 대규모 조직, 다단계 결재 필요 기업

4) MS Power Automate + SharePoint Approval

• 글로벌 SaaS 환경을 쓰는 기업에서 증가 중
• SharePoint 문서 기반 결재 및 자동화 시나리오 구성
• 장점: 로우코드 기반 맞춤화·RPA 자동화 연계 우수
• 적합: Microsoft 365 기반 조직, 해외 지사 보유 기업

5) 자체 개발(Internal Approval Engine)

• 플랫폼·IT 중심 대기업이 선택하는 커스텀 방식
• 기안–승인–전표–정산까지 자체 API로 연결
• 장점: 회사 프로세스에 100% 최적화
• 적합: 개발 역량이 강한 IT 기업·플랫폼 기업

③ 어떤 기업이 어떤 결재 시스템을 선택하는가?

실제 컨설팅 및 구축 프로젝트 기준으로 정리한 유형별 매칭표입니다.

기업 유형	추천 시스템	선택 이유
SAP 도입 대기업	SAP Fiori	전표·구매 결재 연동이 가장 강력
재무 중심 중견 법인	더존 ERP	국내 회계처리 표준 대응 우수
다단계 보고 구조의 대기업	그룹웨어	임원 결재·복잡한 라인 처리 최적
글로벌 SaaS 기반 기업	MS Power Automate	문서–워크플로우–자동화 통합 가능
IT 역량 있는 대기업·플랫폼	자체 개발	업무 흐름을 100% 맞춤화 가능

④ 결론: 대기업일수록 ‘연동·통제·안정성’이 핵심

중견·대기업의 결재 시스템을 결정하는 핵심 기준은 다음 세 가지로 정리할 수 있습니다.

• ERP·전표 연동: 회계·구매 프로세스 자동화
• 통제 체계: 권한·SOD·감사 로그
• 안정성: 대량 데이터, 불변성, 고가용성

이 셋이 만족될 때, 기업은 결재 시스템을 단순 ‘승인 도구’가 아니라 재무 통제의 핵심 플랫폼으로 활용할 수 있습니다.